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通知公告
学术活动
题  目:“青新”沙龙泛学术交流活动第六期——太赫兹通信技术概述
报告人:李亚添
时  间:2020-07-31 11:30
地  点:学术交流中心沙龙
题  目:应光室学术论坛第七期——微纳拓扑结构与应用
报告人:邓永波
时  间:2020-07-10 14:00
地  点:西配楼五楼会议室
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所长办公室部门职责

    1.负责制定职责范围内的规章制度并监督执行; 

  2.负责业务范围内对外相关部门的工作联系和落实; 

  3.负责所长办公会管理服务工作:会议议题收集整理、会议记录、决议落实与督办; 

  4.负责所战略管理和制度建设工作:负责战略规划研究、政策研究,负责各类研究报告、战略规划报告、各类所层面的评估评价材料的撰写和相关组织工作;负责规章制度建设工作,负责制度落实情况监督检查,负责综合材料撰写工作; 

  5.负责总师办管理工作; 

  6.负责所务管理和文秘管理工作:负责所重大事项协调、所重大接待及综合性会议管理、综合统计、车辆管理、会议室管理;负责所公务接待费、会议费统计和审核;负责外来文件及机要办理(含ARP收文系统管理、涉密文件传输系统、保密传真管理和密码电报管理);负责所发文审核、用印及公文处理的流程管理监督工作;负责所窗口电话、传真、信函、印鉴、公告发布系统管理等工作;负责所事业单位法人证书、组织机构代码证的日常管理; 

  7.负责综合档案管理工作:负责文书、科研、基建、设备、会计等综合档案、人事档案、研究生档案的立卷归档与管理服务;负责涉密学术论文和技术报告的审核与赋分工作; 

  8.负责分管领域信息统计和本部门安全、保密、信息宣传与档案预立卷归档等工作; 

  9.履行所《程序文件》各部门、各类人员质量职责和权限所规定的本部门各项职责; 

  10.负责完成所务会及所领导交办的各项工作任务; 

  11.配合其他部门完成需要协作的有关工作。 


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