9月2日，长春光机所承担的某研制保障条件建设项目档案专项验收会在长春召开。验收组成员一行5人、长春光机所副所长陈涛以及所信息中心、科研条件处、基本建设处、财务管理处的负责人和代表参加了验收会。

此次验收的研制保障条件建设项目新增固定资产投资9560余万元，是长春光机所近年来承担的最大的技改项目，也是形成档案案卷最多的技改项目。由于项目投资大、历时长、非标及进口设备多、档案材料类别繁杂，长春光机所科研条件处和信息中心综合档案室从2011年初就开始策划项目档案预立卷和归档工作。

在所领导的高度重视及相关研究室、基建处、财务处等部门的密切配合下，科研条件处项目主管人员与综合档案室技改项目档案管理人员明确分工、通力配合、高效协作，严格按照《中国科学院基本建设项目档案建档规范》、《中国科学院科研仪器设备档案建档规范》等相关规定，加班加点地对有关研究室和管理部门移交的档案材料进行鉴定、整理、分类，形成综合管理文件8卷（83件）、实验室改造文件5卷（132件）、仪器设备文件97卷（1601件）、声像电子文件3卷（131件），如期完成了113卷项目档案的立卷工作，为最终的项目验收创造了条件。

会议在档案专项验收组组长潘亚男的主持下，验收组各位专家听取了信息中心刘文武主任所作的《项目竣工验收档案自检情况报告》，质询了档案的预立卷及归档工作，参观了自研、外购科研仪器设备及改造后的实验室，抽查审核了大部分项目档案。验收组经过认真、严格的审核，认为项目档案齐全、完整，规范，同意通过专项验收。　

信息中心刘文武主任作档案自检情况报告