2014年10月16日，长春光机所二期进馆档案在北京通过中科院档案馆现场验收。此次进馆档案涵盖原长春物理所1981年至1999年（两所整合前）科研及文书档案，长春光机所1981年至1990年科研及文书档案，名人张作梅院士档案等，进馆档案共1295卷，12000余件。 

　　14日下午，由院档案馆、大连化物所、空间中心等单位专家组成的10人专家组，分5个组对长光所的档案进馆材料、科研档案案卷、文书档案案卷、名人档案案卷及目录数据进行全覆盖审查验收。评审专家一致认为长光所档案案卷目录、全引目录、涉密档案案卷目录齐全，名人档案材料齐全，文书档案及科研档案材料基本齐全完整，并对下一步档案管理工作提出了指导性意见。截止10月16日，纸质实体档案全部通过验收，并作为二期进馆档案首家单位进入档案数字化阶段。由于此次进馆档案数量较大、类别较多，全部数字化工作预计在本月底完成。 

　　在此期间，院档案馆组织了档案二期进馆工作培训交流。长光所所代表景红薇同志对二期档案进馆工作做了经验介绍，报告从组织与实施、鉴定与整理等方面进行系统梳理及重点工作阐释，受到院档案馆和其他单位出席会议代表的肯定。院档案馆领导总结评价：长光所的进馆工作计划性强、管理人员责任心强、业务水平及能力强，对档案工作今后的发展有着深刻的理解。 

　　作为院档案二期进馆工作的试点单位，长光所一直非常重视档案管理工作，在人员配备、资源保障方面都给予了充分的重视与支持，保障了二期档案进馆工作的顺利进行。 

　　纸质档案验收现场 

二期档案数字化现场

　　培训现场