所属各部门:
为进一步规范所研发区各楼宇设备出入门管理,加强设备出入管理,现就各楼宇设备出入门的使用提出如下管理要求:
1、所研发区各楼宇设备出入门(或室外门)的使用由党委办公室组织所警队、科宇物业公司及相关部门进行管理;
2、与各研究、支撑部室直接连通的设备出入门,相关部室可申请自行管理。申请部门填写《设备出入门自管使用申请表》后,由部门项目办组织日常使用管理。本部门设备出入门只允许进出本部门业务相关的各类设备。
3、统一管理的设备出入门,各部门需使用时,由申请人填写《设备出入楼宇备案审批单》,经部门领导审批后,交所警队监控室(联系电话:86176119)或科宇物业公司(联系电话:)借取钥匙或开门。
4、使用设备出入门时,应遵守如下管理要求:
1) 设备出入门仅限于各种设备、产品、工装等较大物品出入使用,严禁用于人员出入使用。
2) 设备出入门使用后应及时关闭,返还钥匙;不可将设备出入门长期开放或处于失控状态。
3) 使用者应如实填写进出设备清单,确保进出物品与清单一致。
请各部门安全员将本通知交部门领导及相关职工阅览。需要申请自管设备出入门的部门填写《设备出入门自管使用申请书》,并组织落实申请书中相关管理要求。申请书于6月9日前交所党委办公室。
附件一:《设备出入门自管使用申请表》
附件二:《设备出入楼宇备案审批单》
党委办公室
2017年5月24日