所属各有关单位： 

　　为了进一步加强对计算机及办公自动化设备的管控，建立健全保密监管机制，保密处对本所相关设备进行清查与清理。为确保此次清查彻底，请各部门保密员认真核对资产与保密两份台帐，并将不用的或损坏的设备进行报修与报废，长期报修的请及时提交报废申请，同时，根据此次核查情况，将进一步完善相关的管理流程及管理办法，并对各部门的计算机及办公自动化设备进行专项检查，也请各部门针对此项工作提出合理化建议与建设性的意见。

　　具体要求： 

　　1．保密台帐中加入了“资产编号”与“随机设备”，请根据本人负责的计算机及办公自动化设备进行核对，将相应的资产编号填入相应的表格内。如果没有资产编号，请与条件保障处联系。 

　　2．此次核查的范围是计算机及笔记本（含涉密与非密）、办公自动化设备（打印机、复印机、传真机、一体机、摄像机、投影仪、高拍仪、扫描仪、绘图仪等）、移动存储介质（三合一设备、含存储卡、相机卡）、网络设备（交换机、打印服务器）等。 

　　3．严禁使用私人计算机处理、存储任何涉及国家秘密的信息和工作事项；禁止将私人计算机或未纳入单位保密管理的计算机带入办公区。 

　　4．没有标签的计算机及办公自动化设备，请与保密处联系，统一进行补签或者重新备案。 

    请各部门于8月14日12：00前提交核对后的台帐。返回内网信箱：bmb@ciomp.ac.cn 

　　由于台帐涉及资产情况，因此请各部门保密员到保密处与条件处领取并核对。 

　　联系人：保密与信息安全处 张春玉86176822  

　　        条件保障处   陈黎 86176868 

　　二O一五年八月十一日