所属各部门、所投资企业： 

　　经所务会议研究，决定召开长春光机所2015年度工作会议暨职代会四届四次会议。现将会议有关事项通知如下： 

　　一、会议安排 

　　1.大会时间：3月10日8:30-11:30 

　　2.大会地点：研发大厦报告厅（主会场）、研发第三会议室（视频分会场）、各部门会议室（视频分会场），本次大会采取主会场及各部门视频分会场相结合的形式召开。 

　　3.会议日程： 

　　详细会议日程、参会人员范围及会场安排见附件1和附件2。 

　　二、会议要求 

　　1.各单位、各部门第一负责人要高度重视此次会议，组织本部门人员按照会议日程安排参会； 

　　2.各单位、各部门第一负责人确定一名工作人员负责协助会务组做好本单位、本部门分会场视频保障工作； 

　　3.因故不能参会者，须向本单位、本部门第一负责人请假，第一负责人不能参会的须向分管所领导请假。请假人员名单报综合办公室； 

　　4.为保证大会正常有序进行，要求主会场及各视频分会场参会人员于3月10日8:20之前入场完毕，会议期间将手机关闭或静音； 

　　5.参会人员要熟悉会议日程，遵守会议纪律，不得无故中途退场，认真参加会议和分组讨论，保管好会议文件，不得遗失或外传； 

　　6.请参加3月16日工作会总结及表决会议决议大会的职工代表（具体名单见附件2）在一楼报告厅前十排就座，以利于举手表决的组织工作； 

　　7.大会报告可于3月10日8时30分后在OA平台“长光空间”板块下载。 

　　8.会务组联系人 

　　莫成钢：86176111 

　　王晓慧：86176813 

　　娄洪伟：86176926 

　　附件1：会议日程表 

　　附件2：主会场参会人员名单 

　　综合办公室 

　　2015年3月6日