各位研究生指导教师：  

　　根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进行下一年度研究生的正常招生。为做好2015年招生导师信息维护工作，现将具体要求通知如下：　　 

　　一、信息维护的对象  

　　　　申请2015年度招生的全体导师。未在本系统中维护数据的导师将不能在2015年招生。  

　　　　注：按中国科学院大学导师管理规定，导师在退休前三年不得招生。  

　　二、信息维护的流程  

　　　　1.进入系统  

　　　　导师从教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。如果忘记用户名和密码，请点击下方的找回用户名和密码。选择验证方式为证号号码，输入自己的身份证号后便可找回用户名。部分导师的身份证号为直接从ARP系统直接导入的15位号码。如果使用找回的用户名和密码仍然不能登录系统，请联系中国科学院大学网络中心，电话：010-88256622。  

　　　　2.维护信息  

　　　　从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。“学科专业1”为导师在2015年的招生专业，只可以从凝聚态物理、光学、光学工程、机械制造及其自动化、机械电子工程、电路与系统、测试计量技术及仪器、计算机应用技术中选择填写。“研究方向1”为导师在2015年的招生方向。“基本信息”维护完毕后请点击“校验并保存”进行保存。  

　　　　从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。  

　　　　从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。“计划招生数”请点击“新增”后在下拉菜单中选择招生专业后填写。自2014年起，博士生导师每年招收硕士及博士研究生总数不得超过3人，并且硕士或博士研究生数量均不得超过2人，硕士生导师每年招收硕士生名额上限为1人。  

　　　　3.浏览申请表  

　　　　从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览。  

　　　　4.提交申请表  

　　　　从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。全部信息维护完成后请务必点击“提交申请表”。  

　　三、工作时限  

　　　　请已有导师资格的导师于2014年6月20日之前完成2015年招生导师信息维护工作。  

　　四、其他说明  

　　中国科学院大学规定导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。”若出现以上问题请联系研究生部。  

　　　　联 系 人：方秀军  

　　　　电    话：86176863  

　　　　研究生部  

　　　　2014年5月23日