长春光机所属各部门、所投资企业，苏州医工所：

经所务会议研究决定，定于2011年2月9日上午9时在国际会展中心大酒店2楼音乐厅(由该楼东门直上2楼即是)召开“长春光机所2012年度工作会议暨职代会三届六次会议”。现将有关事项通知如下：

一、参会人员

1. 所领导、所长助理；院士；党委委员，纪委委员；副总师，学术委员会委员；各级人大代表、政协委员，民主党派负责人；职代会常设主席团成员；工会“两委会”委员；团委委员；离委会委员，退委会委员，离退休党支部书记；

2. 管理系统、信息中心、离退休中心全体人员；

3. 研究部室（含电装中心）主任、副主任、支部书记、科研骨干（10至13人，其中副研以上35岁以下的不少于60%）。

4. 各投资企业经营班子成员。

5. 研究部室和企业单位职工代表。

二、注意事项

1. 各单位第一负责人要高度重视此次会议，认真做好本单位参会人员参加大会、分组讨论会的组织工作。

2. 为保证大会正常有序进行，要求参加大会人员于2月9日8:50之前入场完毕，会间将手机关闭或调于振动状态。

3. 所部参会人员请携带考勤卡以便会议考勤，其他人员签字考勤。因故不能参会或需提前离会者，须向本单位第一负责人请假；第一负责人不能参会者须向分管所领导请假。请假人员的请假条以部门为单位于8日16时前送到所综合办备案。

3. 参会人员要熟悉会议日程，遵守会议规定，认真参加会议，保管好会议文件，不得遗失或外传。

4. 分组讨论各组组长、副组长负责组织本组代表讨论并做记录，讨论结束后一天内将会议记录整理完毕交给综合办公室李蓉；联络员负责本组参会人员的联络和会场服务工作。

长春光机所综合办公室

　　　　　　　　　　　　 　　二〇一二年二月六日