各位研究生导师：

根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》，研究生院部署开发了新的教师系统作为我院各培养单位导师遴选与备案的工作平台。自本通知发布之日起，导师资格申请、招生导师申请与导师信息维护等工作均通过新教师系统完成。为做好2012年招生导师信息维护工作，现将有关具体要求通知如下：

一、工作时限

2011年7月6日-2011年7月12日。

二、信息维护对象

已具有导师资格、申请2012年度继续招生的全体导师。未在本系统中维护数据的导师将不能在2012年招生。

三、信息维护工作程序

1.进入系统

从研究生院主页（www.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录信息门户。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。进入门户后点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。如果不知道用户名和密码，请点击下方的找回用户名和密码。选择验证方式为证号号码，输入自己的身份证号后便可找回用户名。部分导师的身份证号为直接从ARP系统直接导入的15位号码。如果使用找回的用户名和密码仍然不能登录系统，请联系研究生院网络中心，电话：010-88256622。

2.填写招生导师申请表

（1）维护个人基本信息。在功能菜单“个人信息”下的“信息维护”中填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况等，其中标注“*”的为必填字段，“学科专业1”为导师在2012年的招生专业。

（2）维护导师信息。在功能菜单“导师遴选”下的“导师信息维护”中填写指导学生总数、首次担任博/硕导时间、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

（3）维护年度信息。在功能菜单“导师遴选”下的“年度信息维护”中填写本单位内的指导学生数和计划招生数，如在不同单位招生，则分别填写。

3.预览申请表

在功能菜单“导师遴选”下的“申请表预览”中对申请表中的各项内容进行预览。

4.提交申请表

经预览确认无误后，在功能菜单“导师遴选”下的“申请表提交”中提交申请表，提交后不可修改。在多个单位兼职的导师，需多次提交。

四、其他说明

（一）经培养办审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。招生导师信息不再通过招生系统维护。

（二）本次招生导师信息维护工作流程与方式仅供2012年招生导师信息维护工作使用。

（三）本次招生导师信息维护完成后，新增导师资格遴选与备案、招生导师申请与信息维护工作均需在新教师系统中进行，原有的导师备案方式停止使用。

如有其他任何问题，请与研究生部方秀军联系。

电话：86176863。

研究生部

2011年7月6日