各管理与支撑部门：

　　　  为规范工作流程，提高工作质量和工作效率，根据11月3日召开的部门例会的会议精神，现就在管理与支撑部门推进管理工作规范化通知如下：

　　　  一、适用部门：综合办公室、科研管理一处、科研管理二处、科研管理三处、财务管理处、资产条件处、人事处、质量管理处、保密管理处、研究生部、总师办、信息中心、长光科技。

　　　  二、管理工作规范化分三个阶段进行，各阶段工作内容和要求如下：

　　　 第一阶段：自学自查阶段（11月5日—17日）

　　　 各部门组织本部门工作人员学习本所《规章制度汇编》、《质量手册》、《程序文件》、第三层次文件及与本岗位工作相关的其它指导文件，并填写《管理与支撑部门岗位职责及工作指导文件汇总表》（《汇总表》的会签由综合办组织，各部门在会签时重点是了解掌握各部门职责与工作分工，与本部门工作相关的流程、制度等）、《管理与支撑部门工作整改措施表》，于11月17日前交综合办公室潘克、谢文韬（联系电话：86176813）。

　　　 第二阶段：实施阶段（11月18日开始）

　　　 各岗位人员根据岗位职责和工作指导文件，在工作中填写《工作记录表》，作为工作检查和评价的依据。

　　　 第三阶段：检查验收阶段（11月18日—12月30日）

　　　 所纪检监察部门负责工作规范化的监督和检查，并组成检查验收小组，按一定规则抽查各部门的《工作记录表》，并将检查验收结果向所领导报告。

　　　 请各管理与支撑部门认真组织落实，扎实推进，力争使管理工作步入规范、高效的轨道，不断提高本所管理工作水平。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  综合办公室

二〇〇九年十一月五日